Workflow Samples
紙・Excel・電話の手間を、
あなた専用の小さな道具に。
見積書、予約、在庫、顧客メモ、入金確認。毎日くり返している作業を、今のやり方に合わせて使いやすく整える業務ツールのサンプルです。まず1業務から、必要に応じて共有・ログイン付きの運用まで広げられます。
業務ツール制作サンプル
「こういう作業、毎回めんどうなんだよな」を想像しやすいよう、業種と場面を分けて並べています。
リフォーム・修理業
見積書かんたん発行
定番工事項目を選び、数量を入れるだけでPDF向けの見積書を作成。
BeforeExcelで毎回手入力After項目選択で数分短縮
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整体院・治療院
予約管理ボード
時間枠ごとの予約・メニュー・売上見込みを一画面で確認。
Before電話と紙台帳で混乱After空き枠がすぐ見える
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建設・設備
現場日報メーカー
写真・作業内容・天候をまとめ、事務所へ共有しやすい日報に。
Before写真とメモが散らばるAfter現場から即整理
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飲食・小売
在庫・発注メモ
残数と発注目安を見える化し、品切れや二重発注を減らします。
Before気づいたら品切れAfter少ない品目を自動表示
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美容室・サロン
顧客フォロー台帳
前回メニュー、好み、次回提案を残して接客の質を安定させます。
Beforeメモが担当者ごとに分散After次回提案まで見える
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教室・スクール
出欠・月謝メモ
出欠、振替、月謝状況をまとめ、連絡漏れを減らします。
BeforeLINEと紙で確認が大変After未対応だけ拾える
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職人・工房
注文進行ボード
受注、制作中、仕上げ、発送待ちを一画面で管理します。
Before納期と進行が頭の中After優先順が見える
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個人事業主
請求・入金チェック
請求日、入金予定、未入金をまとめて確認できます。
Before入金確認が後回しAfter未入金だけ一覧化
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点検・保守
点検チェックリスト
確認項目、写真メモ、対応状況を現場ごとに残します。
Before確認漏れが不安After未確認だけ残る
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店舗運営
シフト・引き継ぎメモ
今日の担当、注意事項、未対応タスクをまとめて共有します。
Before口頭引き継ぎで抜けるAfter朝の確認が1画面に
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問い合わせ対応
問い合わせ対応ボード
相談内容、担当、返信状況をまとめ、返信漏れを防ぎます。
Beforeメールとメモが分散After未返信だけ見える
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小さな事務所
優先タスクボード
今日やること、期限、優先度を整理して、作業の詰まりを減らします。
Before急ぎ順が曖昧After今日の順番が見える
触ってみるサンプルはすべて一例です。 掲載している内容・データはデモ用です。実際の制作では、お客様の業務の流れ・入力項目・保存方法・共有範囲に合わせて作り替えます。決済情報や慎重な個人情報を扱う場合は、専門サービスの利用や安全な進め方を確認したうえで、できる範囲を整理します。
「うちの作業、ツールにできる？」からで大丈夫です。
今ある紙・Excel・LINE・メモの流れを見ながら、まず1業務だけ軽くする形をご提案します。
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